Регистрация компании в Польше онлайн

Регистрация компании в Польше — как начать бизнес? 

Основным преимуществом открытия компании в Польше является простой выход на европейский и мировой рынок. Польша очень лояльно относится к учредителям нерезидентам, особенно если речь идёт о гражданах России, Украины, Белоруссии, Грузии, Армении и Молдовы. Порог вхождения в польский бизнес, в сравнении с другими странами Европы, один из самых минимальных и стартует с 500 Euro. А доступ к рынкам стран Евросоюза, который даёт польская фирма, означает огромное количество потенциальных, платёжеспособных клиентов. Политика ЕС такова, что нивелируются почти все границы между странами-членами в перемещении товаров, людей, услуг и капитала.

Экономика самой Польши растёт быстрыми темпами и на данный момент занимает лидирующие позиции в ЕС. Налоги невысоки, а отношение чиновников к иностранцам учредителям довольно благосклонное.

Какую форму деятельности выбрать?

В Польше главенствует романо-германская правовая система и формы субъектов хозяйствования аналогичны другим странам Европы и части Азии:

1. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – spółka z o.o.;
2. Акционерное общество (АО) – spółka akcyjna;
3. Простое акционерное общество (ПАО) — prosta spółka akcyjna (является новаторским проектом польского законодателя, положения закона об этом обществе должны вступить в силу в марте 2021);
4. Коммандитное товарищество – spółka komandytowa;
5. Гражданское или открытое общество – spółka cywilna / spółka jawna;
6. Партнёрское товарищество – spółka partnerska;
7. Физическое лицо предприниматель — osoba prowadząca działalność gospodarczą.

Кроме вышеперечисленных форм субъектов хозяйствования, можно отметить ещё два вида, которые являются «дочками» головного предприятия, находящегося в другой стране: представительство иностранного предприятия и отдел иностранного предприятия. Организационно-правовые формы ведения бизнеса делятся на два вида: с личным участием (открытое общество, партнёрское и др.) и с участием капитала (ООО, АО).

Несмотря на широкий выбор форм собственности, преобладающей, при открытии компании в Польше иностранцами (около 97%) является аналог Общества с Ограниченной Ответственностью (spółka z o.o.). Основная причина — личная ответственность учредителей (участников) ограничивается имуществом, внесённым в качестве уставного капитала (минимальная сумма уставного капитала составляет 5000 zł). 

Можно ли зарегистрироваться в качестве ЧП (ИП) в Польше?

Гражданин ЕС может стать участником любой формы субъекта хозяйствования. Для граждан государств не членов ЕС ( в т. ч. Россия, Украина, Белоруссия и т.д.) также открыт  доступ ко всем формам ведения бизнеса Польше, но при выполнении одного из следующих требований:

• наличие карту побыту сталего (ПМЖ);
• наличие разрешения на долгосрочное пребывание в ЕС;
• наличие ВНЖ на основании трудоустройства
• наличие разрешения на временное пребывание как супруг долгосрочного резидента ЕС или супруг гражданина Польши.

Для абсолютного большинства иностранцев, которые не проживают в Польше и не имеют никаких родственных связей наиболее удобной и сбалансированной по правам-обязанностям-затратам формой ведения бизнеса в Польше является польский аналог ООО или spółka z ograniczoną odpowiedziałnością.

Учредителями sp. z o.o. могут быть кто угодно: близкие родственники либо совершенно незнакомые люди — ограничений нет. А директором (членом правления) может быть лицо, достигшее 18 лет и не имеющее судимости в Польше.

Как открыть компанию в Польше онлайн?

Зарегистрировать ООО в Польше можно 2 способами:

• через нотариуса;
• онлайн.

Сразу оговоримся  — нотариальная регистрация имеет смысл только в одном случае, если учредители ходят составить нетипичный устав компании. Также, при нотариальной регистрации, все последующие изменения и юридические действия (покупка/продажа долей, смена собственников/адреса и т.д) может происходить исключительно через нотариуса. Во всех остальных случаях  — рекомендуется регистрировать компанию онлайн.

Регистрация фирмы онлайн это наиболее простой и удобный способ. Основное преимущество данного метода открытия компании в Польше в отсутствии необходимости личного присутствия учредителей компании. Все процедуры выполняются удаленно при помощи электронно цифровой подписи. 

Второй плюс удаленной регистрации — скорость. В зависимости от региона, срок регистрации может занять от 24 часов до 7 дней. (при нотариальной регистрации, данные о компании в судебном реестре могут появляться от 2 недель до 2 месяцев).

И третье — это стоимость. При онлайн регистрации, в отличие от нотариальной, вы не несете нотариальные расходы (ок. 800-1000 zl), расходы на участие присяжного переводчика (если учредители не владеют польским) и собственно расходы на приезд и проживание в стране во время процесса регистрации. 

Единственный минус онлайн регистрации ( если это можно назвать минусом) — устав компании вы можете выбрать только по шаблону и уставной капитал можно внести деньгами (исключена возможность внесения имущества в качестве уставного капитала). Но в 99% случаев, шаблонный устав соответствует всем требованиям и пожеланиям клиентов.

Для большинства бизнесменов на начальном этапе регистрация фирмы, онлайн регистрация — это идеальный вариант. В конце концов, можно всегда внести изменения с помощью нотариуса и переписать Устав в соответствии с требованиями сегодняшнего дня.

Теперь к общим чертам польского ООО:

• Уставной капитал должен быть минимум 5000 злотых (около 1250 евро). Большим плюсом является то, что вносить эти деньги на счёт не нужно – капитал имеет декларативный характер. Однако, при проверке госорганов, вас всё же могут попросить показать эти деньги.
• Учредителей может быть от 1 до 25 (в ООО без надзирательного совета). Наиболее распространены компании с 2-5 учредителями. Если учредитель один (имеет 100% долей), каждый месяц он будет обязан платить около 350 евро в месяц в страховой фонд Польши (ZUS). Если участников двое или больше, взнос платить не надо.
• Компания «рождается» как субъект права в тот момент, когда запись о ней появляется в (ССЫЛКА) Судебном Реестре Польши – Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).

Существует ещё одно «пограничное» её состояние: spółka z o.o. w organizacji. ООО в организации – возникает, когда Устав компании подписан учредителями. Это состояние длится не более 7 дней с момента подписания онлайн, и не более 6 месяцев с момента заверения нотариусом подписанного Устава. Если в эти сроки правление новосозданной компании не подаст заявление о регистрации компании в суд, Устав аннулируется. ООО в организации имеет право заключать договоры с контрагентами, предъявлять исковые претензии и т.д. Но на практике подача заявление в суд с просьбой о регистрации компании идёт сразу же после подписания-заверения Устава.

• После внесения в Судебный Реестр, компании автоматически присваиваются следующие номера: KRS (номер в судебном реестре), NIP (налоговый идентификационный номер), REGON (статистический номер). Если имя компании, которое было выбрано при регистрации впоследствии можно изменить на другое, то эти три номера не меняются до конца «жизни» фирмы.

Можно ли зарегистрировать компанию в Польше онлайн самостоятельно?

Если у учредителей есть ЭЦП, вы хорошо подкованы в юридических тонкостях и знаете польский на продвинутом уровне, то разобраться как зарегистрировать ООО в Польше (spółka z o.o.) можно и самостоятельно. Однако, в случае малейшей ошибки в ходатайстве, ваше заявление будет отклонено.

Каждая последующая попутка подачи документов в суд (KRS) будет стоить вам около 100 евро. Кроме того, любая ошибка затягивает процесс открытия фирмы от 10 до 60 дней (до вынесения судом негативного решения о вписании компании в судебный реестр).

Какие документы нужны для регистрации фирмы в Польше?

• Загранпаспорта учредителей и сами учредители, уже составленный Устав компании – в случае регистрации через нотариуса при приезде в Польшу.
• Доверенность от учредителей для доверенного лица, нотариально заверенные и переведенные копии загранпаспортов, готовый Устав компании.
• Электронные цифровые подписи (ЭЦП) учредителей, полученные ранее – для регистрации онлайн.
• Активированные доверенные профили EPUAP учредителей, созданные ранее – для регистрации онлайн.

При регистрации онлайн (с помощью портала госуслуг S24) визит в Польшу для учредителей может вообще не понадобится, так как активировать профиль EPUAP можно полностью дистанционно – не въезжая в Польшу.