ЭЦП в Польше

Последние несколько лет, во всем мире, ознаменовались тотальной цифризацией. Новые веяния не обошли стороной и Польшу. Практически весь документооборот и взаимодействие как физических так и юрлиц с органами власти перешли в онлайн.  Например, с марта 2018 года налоговое управление Польши Urząd Skarbowy (US) не принимает в традиционном бумажном формате:

  • годовую финансовую отчетность (sprawozdania finansowe)
  • налоговый отчет форма CIT-8 (подоходный налог юр.лиц)

 А неподача такой отчетности в сроки, грозит компании штрафными санкциями до 45 000 zł. Для подачи отчетности необходимо наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) у членов правления компании. 

Это касается компаний, которые уже ведут предпринимательскую деятельность в Польше.   Вторая сторона медали — это регистрация новой фирмы в Польше либо внесение изменений в уставные документы существующих компаний (смена владельцев, правления, юр.адреса и т.д ). 

 Традиционная бумажная регистрация через нотариуса сопряжена со многими сложностями и на практике используется все реже и реже. Новые компании в Польше регистрируются исключительно удаленно, без личного присутствия учредителей и без участия нотариуса. Такая процедура также предусматривает необходимость наличия ЭЦП (электронно-цифровой подписи)  у каждого учредителя. 

Наличие квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) является необходимостью, если вы планируете вести бизнес в Польше.

Что мы можем предложить?

И напоследок,  получив профиль EPUAP или квалифицированную ЭЦП вы можете зарегистрировать ООО (Sp. z o.o.) и ИП (działalność gospodarcza) онлайн через платформу  S24 и CEIDG.

ЭЦП на flash-накопителе

500
  • Получение удаленно
  • Срок действия 2 года
  • Без доверенности

PESEL

450
  • Получение удаленно
  • Бессрочно
  • дает право на получение EPUAP

Остались вопросы?

Если у Вас возникли какие либо вопросы вы можете задать их через e-mail info@izibiz.pl 

по телефону +48 720 740 429  или Viber +38 095 772 8540

Что представляет из себя Электронно цифровая подпись в Польше?

На сегодняшний день, существует два варианта ЭЦП доступные как для резидентов, так и не для резидентов Польши. 

Квалифицированный профиль (profil zaufany) ePUAP 

Предпочтительный вариант подписи, так как не требует физического носителя и привязывается к вашему телефонному номеру. Подписание онлайн документов происходит при помощи одноразовых кодов, которые вы получаете в виде смс-сообщений на ваш мобильный телефон. 

Оформляется сроком на 3 года (последующее продление на  3 года — бесплатно), однако требует наличия номера PESEL (аналог идентификационного налогового номера) у заявителя. В этом основная сложность, поскольку для получения номера PESEL необходима временная прописка в Польше.

ЭЦП (kwalifikowany podpis elektroniczny) на физическом носителе, как правило в виде flash-накопителя. Исключительными правами на выдачу таких ЭЦП обладают сертифицированные центры или их представители. 

ЭЦП на flash-накопителе выдается на 1 (2) года и требует обновления. Для подписывания документов необходимо инсталлировать специальное программное обеспечение и в момент подписи подключить носитель к вашему стационарному компьютеру или ноутбуку.

ЭЦП на flash-накопителе в Польше может получить любой иностранец (вне зависимости от гражданства и наличия разрешения на пребывание в Польше) при этом личное присутствие необязательно. Достаточно подписать договор на получения подписи в присутствии нотариуса в стране проживания.Нотариус в момент подписания договора, идентифицирует вашу личность и подтвердит аутентичность вашей подписи. 

Отличия ЭЦП от профиля ePUAP

Профиль ePUAP — “облачное” решение (можно сравнить с онлайн банкингом) и не требует никаких физических носителей. Вы просто заходите в личный кабинет и генерируете смс-сообщение с кодом для подписания документа. 

Использование ЭЦП на носителе требует наличия токена, который обеспечивает 2-х фазную аутентификацию пользователя. Токен, как правило, изготавливается в виде USB-flash накопителя. Также для работы квалифицированной электронной подписи нам понадобиться специальное программного обеспечение, которое не всегда поддерживается операционной системой, которую вы используете, например многие ЭЦП не совместимы и конфликтуют с устройствами на macOS.  

И главное,  «доверенный профиль EPUAP»  — государственная программа, ЭЦП — это предложение от коммерческих компаний. А значит оформление и поддержка ЭЦП — всегда дороже, чем работа с профилем EPUAP

Профилем EPUAP можно подписывать документы в любом формате (WORD, PDF, JPEG). Документы подписанные с помощью квалифицированной ЭЦП подписи, всегда имеют расширение Xades. Прочитать такие документы без специального ПО невозможно.

Можно ли использовать ЭЦП полученную в другой стране?

Вы  можете пользоваться для подписывания онлайн документов  в Польше любой квалифицированной подписью, которая была выдана сертифицированными представителями в других странах Европейского Союза. ЭЦП полученные в Украине, России и других странах СНГ — не могут использоваться в Польше

Как получить ЭЦП в Польше в виде профиля EPUAP?

Если вы находитесь в Польше

Вы находитесь в Польше, у вас есть временная прописка и номер PESEL, вам достаточно зарегистрироваться на государственной платформе ePUAP и активировать подпись в одном из пунктов подтверждения. Процедура следующая:

  1. Создайте учетную запись на платформе ePUAP по адресу epuap.gov.pl.
  2. Подайте заявку на получение доверенного профиля ePUAP 
  3. После подачи заявки, в течение 14 дней, необходимо явиться в один из пунктов подтверждения с паспортом и пройти процедуру верификации личности и активировать свою подпись
  4. Весь список пунктов верификации можно найти здесь. Если в течении 14 дней вы не подтвердили заявку, она аннулируется и необходимо будет пройти всю процедуру повторно.

Что делать, если вы находитесь в Польше, но у Вас нет прописки и номера PESEL? Обратитесь к нам по одному из телефонов указанных на сайте и мы поможем решить вам ваш вопрос.

Если вы находитесь за пределами Польши? 

Если в данный момент вы не пребываете в Польше, у вас нет временной прописки и налогового номера  PESEL, однако вы хотите получить профиль ePUAP — компания IZIBIZ может помочь в решение вашего вопроса дистанционно. Процедура удаленного получения  ePUAP занимает от 1 до 3 дней:

  • Мы поможем получить временную прописку без вашего присутствия
  • получим номер PESEL
  • сгенерируем заявку на предоставления ePUAP
  • отправим запрос в Консульство Польши по месту вашего проживания 
  • Вам достаточно будет обратиться в Консульство и активировать профиль (занимает ок 10-15 минут)

 От вас потребуется копия вашего паспорта заверенного у нотариуса в стране проживания и доверенность на нашего сотрудника. 

Стоимость наших услуг дистанционного получения ePUAP – 120 Euro.

 Как получить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) в Польше?

Если вы хотите получить ЭЦП на flash-носителе, достаточно обратиться в один из сертифицированных пунктов выдачи ЭЦП или их представителям в Польше с оригиналом загранпаспорта и заключить на месте договор. 

Список фирм, которые получили сертификат NCCert и предоставляют услугу выдачи квалифицированной ЭЦП можно найти на сайте Национального Центра Сертификации. На данный момент это:

  • PWPW — Польская Типография Ценных Бумаг  — используют ПО Sigilium Sign 4/5  
  • EUROCERT  и KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa) —  используют ПО Szafir 2.0
  • CenCert — используют ПО PEM-HEART 3.9
  • ASSECO — используют ПО proCentrum SmartSign

Все представленные выше компании — это частные структуры, поэтому стоимость их услуг регулируется рынком, а не государством.  Стоимость сертификата на пользование ЭЦП сроком на 1 год варьируется от 100 до 150 Euro. Продление сертификата подписи на следующий год — от 50 Euro. Единственный плюс — от заявителя не требуется никаких дополнительных документов (как то ВНЖ, прописка, PESEL) кроме загранпаспорта. Получить подпись может любой желающий

Можно ли оформить ЭЦП удаленно?

Удаленное оформление ЭЦП возможно через партнеров сертифицированных компаний. Юридическая компания IZIBIZ является партнером EuroCert.

Чтобы оформить электронную подпись ЭЦП удаленно с нашей помощью, необходимо обратиться по одному из телефонов на нашем сайте или отправить запрос на e-mail info@izibiz.pl

  • В течении дня мы отправим вам электронную версию договора на оформление ЭЦП, который необходимо распечатать, подписать в присутствии нотариуса в стране вашего проживания и выслать нам подписанный договор обратно почтой или курьером на адрес нашего офиса
  • В течении 2 дней с момента получения договоров ваша ЭЦП подпись на flash-накопителе будет готова

Остались вопросы?

Если у Вас возникли какие либо вопросы вы можете задать их через e-mail info@izibiz.pl 

по телефону +48 720 740 429  или Viber +38 095 772 8540