Получение номера PESEL в Польше

Что такое PESEL, зачем он нужен и как его получить. Что вы теряете, если своевременно не получите PESEL?

PESEL  — это польский идентификационный номер, аналог ИНН в России, Украине и Белоруссии. Получить польский идентификационный номер PESEL может как гражданин Польши, так и любой иностранец. 

PESEL представляет собой 11-значный номер, первые 6 цифр которого это год рождения, месяц и дата. Оставшиеся 5 цифр это служебная информация. Предпоследняя цифра это пол: нечётная цифра — мужской, чётная — женский.  Само слов PESEL расшифровывается как Повсеместная Электронная Система Учёта Населения.  Эта электронная система применяется и используется всеми гос. учреждениями и органами власти Польши для идентификации личности человека будь то налоговая инспекция, органы соц.страха (ZUS), органы местного самоуправления, поликлиники и т.д.

Наличие номера PESEL сильно упростит жизнь нерезидента Польши при общении с вышеперечисленными учреждениями.

У наших клиентов часто возникает вопрос необходимости получения  налогового номера при регистрации или покупки фирмы в Польше. Постараемся ответить на этот вопрос

Нужен ли PESEL для учредителей компании нерезидентов?

Планирует зарегистрировать или приобрести компанию в Польше и вести здесь бизнес? В этом случае PESEL вам попросту необходим и получать этот номер желательно перед процессом регистрации, чтобы он сразу фигурировал в уставных документах и в последствии не возникало необходимости вносить изменения.  Причин тому несколько:

1. Открытие счета в польском банке

   . Открыть корпоративный счет в банке при условии, что учредителями являются нерезиденты ЕС сегодня довольно проблематично. В Польше с этим вопросом значительно проще, но банки, как правило, требуют наличия налогового номера у учредителей. 

2. Получение ЭЦП для удаленной онлайн регистрации. 

Для регистрации или покупки готовой компании в Польше можно выбрать две опции: через интернет или через нотариуса. Нотариальная регистрация в последнее время применяется крайне редко и только в том случае, если потребуется составление нетипового устава компании. Да и с точки зрения экономии, нотариус — это долго, дорого и требует личного присутствия учредителей. 

Для дистанционной покупки-регистрации бизнеса вам необходимо иметь цифровую-электронную подпись. В Польше существует два вида подписей — квалифицированная электронная подпись на Flash носителе и виртуальная подпись EPUAP (доверенный профиль).

Для получения EPUAP вам необходимо иметь номер PESEL. Более подробно о преимуществах EPUAP вы можете прочесть здесь.

Здесь же мы приведём несколько примеров в плюс доверенному профилю (EPUAP):

•  компания регистрируется за 1-4 рабочих дня;
• не нужны дополнительные документы (например, справка о несудимости — KRK);
• срок действия доверенного профиля 3 года (обычная электронная подпись действует лишь год);
• получить доверенный профиль (EPUAP) можно удаленно

3. Сдача годовой отчетности

До сегодняшнего дня бухгалтерские бюро сталкиваются с проблемой подачи годовой отчетности по фирмам, в которых учредители иностранцы не внесли в учредительные документы номер PESEL. 

Как правило, недобросовестные компании которые занимаются регистрацией бизнеса, умалчивают об этом факте. А когда приходит время подавать годовую отчетность, владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью получения номера и внесения изменений в учредительные документы, а это время и деньги.

В то же время, несвоевременная подача годовой отчётности грозит наложением штрафных санкций на компанию, да и репутационные потери тоже имеют место.

Если вы собираетесь вести бизнес в Польше, то вам попросту необходимо получить PESEL. Так почему бы не получить его с самого начала и, таким образом, избежать множества проблем, с которыми вы можете столкнуться в последствии?

Как получить PESEL номер в Польше?

Получить номер песель по закону может любой человек, оформивший временную прописку в Польше, сроком не менее месяца. Для этого необходимо обратиться в управление населённого пункта или района (urzad gminy lub dzielnicy) и подать ходатайство о предоставлении временной прописки (wniosek o nadanie numeru PESEL). Сама процедура прописки бесплатная, единственное что вы оплачиваете — это 17 zł за выдачу подтверждения о присвоении налогового номера.

Очевидно, что вы должны иметь правовые основания для этого — это либо согласие владельца недвижимости на прописку либо договор аренды жилья. В некоторых управлениях чиновники могут требовать всё-таки присутствие владельца недвижимости.

Получить Pesel номер можно также без личного присутствия на основании доверенности. 

ЧТО МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ МЫ?

Наша юридическая компания предлагает вам уникальную услугу — возможность получения номера PESEL без вашего личного присутствия.  Срок присвоения номера — от 1 до 7 рабочих дней.

Также, дистанционно мы оформим для вас доверенный профиль (EPUAP).