Юридический адрес в Польше

Для начала, давайте разберемся с терминологией.  Вы можете столкнуться с двумя понятиями при регистрации компании в Польше:

• «siedziba spółki»  —  город/ населенный пункт, где зарегистрирована компания. Данные о городе регистрации указывается в уставных документах во время регистрационных действий.
• «adres spółki» — точный юридический адрес или адрес для корреспонденции (включает в себя город, улица, дом, номер офиса или квартиры). Точный адрес регистрации не указывается в уставе, но прописан в  судебном реестре KRS

Выбор населённого пункта (siedziba spółki) для регистрации зависит от ваших предпочтений, но с оглядкой на особенности бизнеса. Для кого то важным будет иметь адрес регистрации в столице, с точки зрения «престижности», кто-то наоборот отталкивается от близости к определенным локациям, имеющим значение с логистической точки зрения (граница, порт). Для кого то важным будет тот факт, чтобы юридический адрес компании совпадал с фактическим местом жительства учредителей или правления, для простоты коммуникации с государственными органами (налоговая, транспортный инспекторат, таможенные органы и т.д).

Перейдем к обзору плюсов и минусов виртуального, реального офиса и жилого помещения в качестве адреса для регистрации компании.

• Квартира, как адрес регистрации фирмы в Польше

Как писали выше, зарегистрировать фирму по адресу проживания в своей квартире возможно, если только квартира в собственности или арендодатель не против таких действий, о чем будет соответствующая пометка в договоре аренды.  Другое вопрос, что собственники жилья в Польше, крайне негативно относятся к подобным инициативам и получить разрешение на использование жилой недвижимости в целях ведения предпринимательской деятельности практически нереально.

Второе, если жилье арендное и вы решите его сменить, то вам придется немедленно изменить юридический адрес в регистрационных документах и судебном реестре, что влечет к временным и финансовым потерям.

Подробнее о смене адреса для юридического лица в реестре читайте: «Как изменить адрес польской компании»

Также могут возникнуть проблемы с получением Vat номера, если ваша компания зарегистрирована в жилом помещении, а основной деятельностью компании задекларирована оптовая торговля или грузоперевозки (экспедиционная деятельность). Будет сложно аргументировать и объяснить налоговым органам, как вы будете осуществлять деятельность, проводить встречи с клиентами в своей квартире. 

Однако, если вы заняты в сфере IT технологий, работаете как фрилансер, оказываете дистанционные консалтинговые услуги, вариант организации юридического адреса в квартире — отличное решение. 

• Аренда реального физического офиса

Да, наличие офисного помещения является огромным плюсом, как для контролирующих органов, так и для престижа компании в глазах клиентов.  Конечно же, это связано с более высокими накладными расходами компании по содержанию офисного помещения. Да и присутствие постоянного сотрудника в офисе будет обязательным условием. Если дополнительные расходы вас не пугают, то этот выбор будет лучшим.

• Зарегистрировать фирму в т.н. «виртуальном офисе»

Виртуальный офис — самый популярный способ для обеспечения юридического адреса для компании в Польше. Пусть вас не пугает понятие «виртуальный» — офис на самом деле реальный, единственное отличие в том, что по данному адресу зарегистрировано много компаний. 

Услугу виртуального офиса предоставляют компании, которые обеспечивают всестороннюю поддержку вашего юридического адреса, как то получение и обработка корреспонденции, сканирование и пересылка корреспонденции владельцам компании, бухгалтерам, предоставление конференц-залов и переговорных комнат для своих клиентов. В офисе на постоянной основе присутствую сотрудники.

Заказывая услугу «виртуального офиса» вы получаете:

• юридический адрес для регистрации
• договор субаренды части помещения
• услуги по обработке корреспонденции
• опционально ограниченное количество часов в месяц доступа в конференц-залы и переговорные
• снижение затрат на стоимость аренды помещения
• Экономия вашего времени, так как сотрудники могут работать удаленно

Для новых компаний и малого бизнеса, фрилансеров, предпринимателей, которые проживают за пределами Польши, но планируют открыть компанию в Польше  – виртуальный юридический адрес является оптимальным выбором для регистрации юридического адреса компании в Польше.