Рассмотрим ситуацию — вы подали ходатайство о регистрации компании в Польше. Процесс запущен, но данные о компании в реестр KRS еще не внесены, а первый клиент готов платить уже сегодня. Возникает вопрос — а можно ли открыть банковский счет прямо сейчас, на компанию которая находится в процессе регистрации? Часто такой вопрос задают клиенты, которые только планируют открывать компанию, но хотят заранее получить от конкретного банка ответ о возможности открытия счета.

Короткий ответ: технически — да, с декабря 2022 года это разрешено законом. Практически — нет, ни один банк Польши на это не пойдёт. В этой статье мы разберём, почему законодательная норма оказалась мёртвой, и что делать предпринимателю, которому счёт нужен «ещё вчера».

🤔 Что такое «компания в организации» (spółka w organizacji)?

После подписания устава компании у нотариуса (или через портал S24), ваша компания возникает как юридическое лицо, но в ограниченном формате — это стадия «w organizacji» (в организации).

На этом этапе компания уже может:

• Принимать обязательства

• Подписывать предварительные договоры

• Получать вклады (в том числе деньги) от учредителей

Но главный нюанс: полноценная правоспособность наступает только с моментом внесения в KRS. И банки в своей практике именно на это и ссылались, отказывая в открытии счетов компаниям без записи в реестре.

📜 Что изменил закон 15 декабря 2022 года?

В конце 2022 года в Польше вступил в силу пакет поправок к корпоративному праву (pakiet zmian prawa spółek). Одной из целей изменений было как раз устранение барьеров для компаний «в организации» .

Законодатель добавил положения, которые прямо разрешают компаниям в организации открывать банковские счета. Это было сделано для того, чтобы учредители могли удобно вносить уставный капитал (не только наличными в кассу, но и на счёт) и начинать расчёты.

Звучит отлично, правда? Но есть огромное «но».

⚠️ Почему закон не работает: взгляд из реальности

И здесь мы приходим к самому важному пункту, который подтверждает ваш практический опыт: банки проигнорировали эти изменения.

1. Банки ссылаются на внутренние процедуры. Даже если закон говорит «можно», внутренние регламенты банков требуют наличие записи в KRS. Для сотрудника банка проще отказать, чем рисковать, открывая счет сущности с неясным статусом.

2. Процедуры AML/KYC требуют идентификации. Банк обязан провести полную проверку компании (KYC). Без номера KRS и официальной выписки из реестра у банка нет главного идентификатора, к которому «привязаны» все данные.

3. Отсутствие санкций. Закон не предусматривает штрафов для банков за отказ открыть счёт компании в организации. Для банка это просто вопрос политики, и они ей следуют.

Итог: на практике после 2022 года ситуация не изменилась. Банки по-прежнему требуют действующую выписку из KRS (odpis z KRS) с датой регистрации. Открыть счёт для sp. z o.o. «w organizacji» сегодня так же невозможно, как и раньше.

📋 Что банки требуют на самом деле?

Для открытия корпоративного счёта стандартный пакет документов сегодня выглядит так :

Как видите, выписка из KRS стоит на первом месте и является обязательной. Без неё система банка просто не найдёт компанию в реестре и заблокирует заявку.

💡 Что делать, если счёт нужен срочно?

Вариант 1. Воспользоваться услугами платежных посредников (т.н. бизнес инкубаторы)

Существуют финтех-компании, бизнес инкубаторы, которые предлагают аренду своего счета с IBAN для выставления инвойсов для контрагентов. Однако, этот вариант подходит для ограниченного спектра направлений, чаще для IT сектора.

Вариант 2. Ускорить регистрацию в KRS

Онлайн регистрация через систему S24 — это самый быстрый способ открытия компании в Польше — регистрация занимает 1-3 рабочих дня (при условии правильности подготовки документов). Чем быстрее компания окажется в реестре, тем быстрее вы откроете счёт. Как ускорить процесс внесение данных в реестр, читайте здесь.

Вариант 3. Доверить открытие счёта профессионалам

Специализированные компании (как наша) имеют налаженные контакты в банках и могут:

• Помочь подготовить документы без ошибок

• Подобрать банк, который лояльнее к иностранцам

• Сопроводить процесс, чтобы открытие заняло минимальное время после получения KRS

✅ Заключение: не тратьте время на «пустые» попытки

Резюмируем:

❌ Нельзя открыть банковский счёт для sp. z o.o. до внесения записи о регистрации в реестр KRS, несмотря на изменения в законе 2022 года. Банки продолжают требовать выписку из реестра, ссылаясь на внутреннюю политику.

✅ Что работает:

• Ускоренная регистрация через S24 (1-3 дня)

• Подготовка всех документов заранее

• Обращение к профессионалам, которые знают, какие банки реально работают с иностранцами.

Открытие счёта — это финальный аккорд регистрации бизнеса, а не первый шаг. Примите это как данность и выстраивайте свой план действий так, чтобы не попасть в ситуацию, когда «клиент готов платить, а счета нет».

Нужна помощь с регистрацией компании и открытием счёта под ключ? Свяжитесь с нами — мы проведём вас по быстрому пути, без ошибок и с гарантированным результатом! 🚀