Данный пост возник благодаря вопросам наших клиентов. Довольно частая ситуация при самостоятельной регистрации компании через портал S24 — получение отказа в регистрации от Суда либо требование устранить ошибки при подаче ходатайства. В первом случае, весь процесс регистрации необходимо стартовать заново. Во втором же, все можно исправить Как выглядит процесс устранения недостатков в заявлении после получения уведомления от KRS?

🚨 ТОП-5 самых частых ошибок при регистрации через S24

Суд (KRS) не заинтересован в том, чтобы отказать вам. Чаще всего он присылает предписание устранить недостатки (wezwanie do uzupełnienia braków), если ошибки при подаче ходатайства были формальными. Вот перечень самых распространенных ошибок

1️⃣ Ошибки в названии компании

Название компании (firma) должно быть уникальным и не вводить в заблуждение относительно сферы деятельности.

• Ошибка: Использование слов, зарезервированных для лицензируемых видов деятельности (например, «bank», «ubezpieczenia», «kancelaria prawna»), если у вас нет на это лицензии

• Ошибка: Название не отличается от уже существующего в реестре

  • Совет: Проверьте уникальность названия через поиск по базе KRS на портале ekrs.ms.gov.pl

Последствия: Отказ в регистрации

2️⃣ Неверный выбор суда (Sąd Rejonowy)

Заявление подается в суд по территориальной принадлежности (по адресу регистрации офиса компании).

• Ошибка: Выбрано неправильное отделение суда.

• Последствия: Суд не отклонит заявление, но перенаправит его в нужную инстанцию. Это автоматически добавляет к сроку регистрации минимум 7-14 дней .

3️⃣ Ошибки в кодах PKD (виды деятельности ОКВЭд)

Коды Польской классификации видов деятельности (PKD) — это то, чем ваша компания будет заниматься.

• Ошибка: Выбор кодов, не соответствующих реальной деятельности или указаны коды

• Ошибка: Использование кодов, которые недоступны для Sp. z o.o. (некоторые виды деятельности требуют лицензий или другой организационно-правовой формы)

• Последствия: Отказ в регистрации или проблемы с открытием счета в банке и получением лицензий в будущем

4️⃣ Недостатки в структуре капитала и вкладах

• Ошибка: Попытка внести неденежный вклад (aport) в виде оборудования, интеллектуальной собственности или недвижимости. Система S24 позволяет вносить только денежные средства (wkłady pieniężne) . Если вы хотите внести аport, путь лежит только через классическую нотариальную процедуру.

• Ошибка: Неправильное заполнение заявления о покрытии капитала.

5️⃣ Отсутствие обязательных заявлений и подписей

• Ошибка: Помимо шаблонных документов, представленных в S24, при регистрации к ходатайству необходимо прикрепить еще 3 дополнительных документа, которые следует подготовить вручную. Это — заявление о том, что компания не владеет недвижимым имуществом, адреса проживания и адреса для отправки корреспонденции в Польше для членов правления и бенефициаров компании

• Последствия: Отказ в регистрации

📩 Что делать, если суд прислал предписание? (Инструкция)

Итак, вы получили официальное письмо (wezwanie do uzupełnienia braków). В нем суд указывает, что именно нужно исправить, и дает для этого 7 дней (срок может быть указан в самом предписании).

Шаг 1. Спокойствие и анализ

Не паникуйте. В большинстве случаев это не отказ, а запрос на уточнение. Внимательно прочитайте, что конкретно требует судья или референт

Шаг 2. Подготовка исправлений

Вы подаете заявление о регистрации компании в KRS через S24. Через некоторое время (около 3-7 дней) вы получаете из KRS требование устранить недостатки путем подачи недостающих документов. У вас есть на это только 7 дней. В противном случае, KRS откажет в регистрации.

Затем создайте и войдите в свою учетную запись на портале судебных реестров/электронных форм PRS.

После входа в систему выберите раздел «Pisma », а затем «Pisma zawierające uzupełnienie braków”». Нажмите «Перейти к письмам».

Заполните данные компании, которые у вас есть. Отметьте, что компании еще не присвоен номер KRS и REGON, форма потребует ввести сигнатуру дела, например  WA XII Ns-Rej xxxx/xx/xxx

Затем вы выбираете соответствующий суд KRS, вводите номер дела из письма с предписанием устранить недостатки. В «тексте письма» вы сообщаете, что получили предписание устранить недостатки, и в связи с этим прилагаете к письму все недостающие документы.

Документы должны быть подписаны. Лучше всего в электронном виде. Если вы приложите скан, то должны отправить оригиналы в KRS в течение 3 дней с момента подачи электронного письма. Поэтому, лучше если каждый документ будет подписан при помощи оверенного профиля. Этого будет достаточно.  Письмо подписывает весь правление в электронном виде. Госпошлина не взимается.

✅ Чек-лист: как подать безупречную заявку в S24

Чтобы наш блог не был просто теорией, предлагаем вам готовый алгоритм действий перед нажатием кнопки «Отправить».

• Название: Проверено по реестру KRS, не содержит запрещенных слов

• Адрес: Указан точный адрес офиса (юрисдикция суда определена верно)

• PKD: Выбран основной код и дополнительные коды, точно описывающие деятельность

• Капитал: Только денежные средства. Минимальная сумма 5000 зл распределена между учредителями

• Учредители: У всех есть Profil Zaufany или квалифицированная подпись. Данные всех (имя, фамилия, адрес) введены идеально точно, как в паспорте

• Правление: Члены правления (члены zarząd) дали согласие, их адреса для корреспонденции указаны верно

• Налоги: Вы помните, что после регистрации у вас есть 14 дней на подачу декларации PCC-3 и уплату налога на гражданско-правовые сделки (0.5% от уставного капитала)

• Дополнительные документы. Удостоверьтесь что к заявлению о регистрации приожены все необходимые документы, о которых мы писали выше

Резюме

Регистрация через S24 — это отличный инструмент для простых ситуаций, но он не прощает невнимательности. Получение предписания от суда — это не приговор, а сигнал: либо вы допустили техническую опечатку, либо ваша бизнес-модель сложнее, чем позволяет шаблон Министерства юстиции.

Если вы сомневаетесь в правильности заполнения документов или не знаете, как поступить с нестандартным вкладом в уставной капитал — доверьте этот этап профессионалам. Консультация юриста на этапе регистрации стоит в разы дешевле, чем исправление ошибок и потерянное время на старте бизнеса.

Нужна помощь с регистрацией Sp. z o.o. или ответом на предписание суда? Свяжитесь с нами — мы обеспечим юридическую чистоту вашего бизнеса в Польше.