В Польше понятие «прокурент» (prokurent) относится к лицу, уполномоченному действовать от имени компании и представлять интересы компании в государственных органах, банках без необходимости оформления каких либо нотариальных доверенностей. Данные о прокуренте и его полномочиях вписаны в судебном реестре KRS, следовательно проверить полномочия прокурента можно в любой момент онлайн, просто сгенерировав актуальную выписку из реестра.

Согласно Законодательства Польши, представителем компании является правление (zarząd). Однако, часто имеют место ситуации, когда для выполнения определенных действий от имени компании, необходимо задействовать третью сторону. Одним из таких распространенных случаев может являться необходимость срочного открытия расчетного банковского счета для компании, когда правление не может лично посетить банк. Аналогичная ситуация в случае необходимости заключения договоров, проведение переговоров с контрагентами, решение вопросов с государственными учреждениями, органами власти. Да и попросту, не всегда директор может присутствовать одновременно в нескольких местах. Именно в таких ситуациях и необходимо иметь официальное доверенное лицо или представителя компании.

Когда речь заходит и представителе, первое что приходит на ум — это оформить нотариальную доверенность на конкретное действие выданную для конкретного человека. В такую доверенность вписывается список и содержание действий, которые может совершать доверенное лицо от имени компании. В Польше, в зависимости от вида юридического действия, доверенность может быть как простой (подписана рукой доверителя) так и нотариальной. Первый вариант возможен для взаимодействия с государственными инстанциями. Нотариальная доверенность является оптимальным решением для единоразового представительства, либо в случае какого то однотипного действия, растянутого во времени.

Если же нужно, чтобы доверенное лицо могло представлять интересы компании по широкому спектру вопросов, то тут потребуется т.н. «генеральная» доверенность (pełnomocnictwo ogólne) без конкретного описания полномочий и функций.  Однако, В Польше не существует как таковой «генеральной» доверенности и доверенность без четкого описания юридических действий, будет полезна только по узкому спектру вопросов, касательно общего представительства. Решение — прокура.

Прокура (prokura) в польской компании

Вопросы, касающиеся деятельности прокурентов, регулируются положениями Гражданского кодекса Польши (Kodeks cywilny), а также Законом о Национальном судебном реестре. Назначение прокурента является важным инструментом для делегирования полномочий и обеспечения оперативного управления компанией. Это особенно актуально для крупных предприятий с многочисленными подразделениями и филиалами.

Особенности прокуры в Польше:

• Назначение. Прокуренты назначаются руководством компании, обычно её правлением или генеральным директором (требуется согласие всех членов правления). Со своей стороны, прокурент должен изъявить свое согласие на исполнение этой функции в компании
• Объем полномочий. Прокуренты имеют широчайшие полномочия на представление компании во всех гражданско-правовых и коммерческих отношениях. Однако существуют определённые исключения, такие как продажа недвижимого имущества компании или заключение некоторых видов договоров, которые требуют специального разрешения. Прокурент не может также подписать соглашения о продаже самой компании (долей компании)
• Регистрация.  Прокурент должен быть зарегистрирован в Национальном судебном реестре (KRS — Krajowy Rejestr Sądowy)

• Передача полномочий прокурента. Прокурент не может перепоручит свои полномочия третьему лицу. Однако прокурент может оформить доверенность от имени компании для выполнения определенных действий на третье лицо.

• Отзыв полномочий прокурента.  Полномочия прокурента могут быть отозваны в любое время в одностороннем порядке по решению органа, который его назначил (правление компании), без уведомления или получения согласия со стороны прокурента.

Виды прокур в Польше

Правление имеет возможность назначить как одно доверенное лицо (prokura samoistna lub prokura oddzielna), доверив ему самостоятельное представление интересов компании. Также компания может назначить прокурентами несколько человек совместно, создав совместную доверенность (prokurę łączną), т. е. для совместного представительства не менее чем двумя доверенными лицами (прокурентами).

Правление также может назначить так называемое смешанное доверенное лицо (prokury mieszanej), т. е. такое, которое также включает в себя полномочия действовать совместно или исключительно с членом правления. Таким образом, прокурент, уполномочен действовать исключительно с членом правления, не может действовать самостоятельно или совместно с другим прокурентом.

Если создан филиал компании, правление может назначить доверенное лицо, деятельность которого будет ограничена вопросами, связанными с деятельностью филиала (prokura oddziałowa). Такая прокура уполномочивает на совершение судебных и внесудебных действий, связанных исключительно с объектами филиала компании.

Ответственность прокурента в Польше может быть разделена на несколько аспектов, включая гражданско-правовую, уголовную и административную ответственность. Прокурент, обладая широкими полномочиями, должен действовать в интересах компании и в соответствии с законодательством. Рассмотрим эти аспекты подробнее:

Гражданско-правовая ответственность:

1. Действия от имени компании: Прокурент несет ответственность за свои действия, совершенные от имени компании. Это означает, что если прокурент превышает свои полномочия или действует недобросовестно, компания может понести убытки.
2. Ущерб третьим лицам: В случае причинения ущерба третьим лицам в результате действий прокурента, компания может быть привлечена к ответственности. Однако прокурент может быть обязан возместить компании убытки, если его действия были неправомерными или выходили за рамки его полномочий.
3. Компенсация ущерба: Если прокурент своими действиями причинил ущерб компании, он может быть обязан возместить этот ущерб. Это может происходить в рамках внутренних процедур компании или через судебное разбирательство.

Уголовная ответственность:

1. Мошенничество и коррупция: Прокурент может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество, злоупотребление служебным положением, взяточничество и другие преступления, совершенные в процессе выполнения своих обязанностей.
2. Нарушение коммерческой тайны: Незаконное разглашение коммерческой тайны или использование конфиденциальной информации в личных целях также может повлечь уголовную ответственность.

Административная ответственность:

1. Нарушение нормативных актов: Прокурент может быть привлечен к административной ответственности за нарушение различных нормативных актов, включая налоговое законодательство, трудовое законодательство и правила корпоративного управления.
2. Штрафы и санкции: В случае нарушений, выявленных в результате проверок государственных органов, прокурент может быть оштрафован, а также могут быть применены другие административные санкции.

Прокуренты могут заключать соглашения с компанией о страховании своей ответственности (страхование ответственности должностных лиц, D&O insurance), что помогает минимизировать личные финансовые риски.

Таким образом, ответственность прокурента в Польше обширна и многогранна, и успешное выполнение этой роли требует высокого уровня профессионализма, знаний и добросовестности.