Смена адреса расположения компании или просто уточнение юридического адреса — нередкое событие в деятельности любого юридического лица. В Польше процедура смены адреса для общества с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) максимально упрощена, так как практически все изменения можно выполнить онлайн через портал S24.

В этой статье мы расскажем, как правильно изменить адрес компании и в чем различие между формулировками «siedziba» и «adres».

🧭 Siedziba vs Adres: в чем разница?

Прежде чем приступить к действиям, важно понимать терминологию, которая используется в польском реестре KRS.

• Siedziba (Местонахождение): Это город, в котором находится управляющий орган компании zarząd). Именно город определяется в уставе компании (umowa spółki). Смена siedziby — это, по сути, переезд компании в другой населенный пункт. Это более серьезное изменение, часто требующее изменения самого устава

• Adres (юридический адрес): Это конкретный почтовый адрес в рамках данного города (улица, номер дома/квартиры, почтовый индекс). Смена адреса (например, переезд в другой офис в том же городе) — это более простая процедура, которая не требует изменения устава

📋 Вариант А: Смена юридического адреса (Adres) в пределах одного города

Это самая распространенная и простая ситуация. Например, компания арендовала новый офис в Варшаве.

Условия:

• Меняется только улица и номер дома.

• Город (siedziba) остается прежним.

• Устав не требует изменений, если в нем не был прописан точный адрес (обычно в договоре указывают только город).

Процедура через S24\PRS:

1. Подготовка решения: Правление (zarząd) принимает решение о смене адреса. Обычно это оформляется шаблонным протоколом (uchwała zarządu) непосредственно в системе S24

2. Заполнение ходатайства о смене адреса. Система автоматически сгенерирует заявление KRS-Z20 (заявление об изменении данных, не требующих изменения договора), достаточно только указать новый адрес

3. Подписание: Заявление подписывается всеми членами правления, имеющими право на совместное представительство (если договор не устанавливает иное), либо уполномоченным лицом

4. Отправка и оплата: Отправьте заявление в суд. Оплатите судебный сбор (250 злотых за изменение данных)

🏙️ Вариант Б: Смена местонахождения (Siedziba) — переезд в другой город

Это более сложная процедура, так как затрагивает устав компании. Например, компания решает переехать из Кракова во Вроцлав.

Процедура через S24 (для компаний, зарегистрированных в S24):
Если ваша компания была создана через S24 (шаблонный договор), вы можете изменить договор и siedzibę также онлайн.

1. Собрание участников: Проводится собрание (формально — в любом месте, часто достаточно подписания протокола всеми участниками). Принимается uchwała об изменении учредительного договора, в которой указывается новый город (siedziba). Решение должно быть принято большинством в 2/3 голосов, если договор не предусматривает иных условий. Оформляется шаблонным протоколом (uchwała zarządu o zmiane Umowy spółki) непосредственно в системе S24

2. Подписание протокола: Электронный протокол собрания участников подписывается всеми участниками (или председательствующим и секретарем) с использованием доверенных профилей.

3. Подача заявления: После подписания протокола формируется заявление KRS-Z20 с приложением текста измененного договора (jednolity tekst umowy). Заявление подписывается правлением.

4. Оплата. Отправьте заявление в суд. Оплатите судебный сбор (250 злотых за изменение данных)

⚠️ Важные нюансы и частые ошибки

Чтобы суд не вернул ваше заявление, обратите внимание на следующие моменты:

1. Право подписи: Убедитесь, что лица, подписывающие заявление в S24, имеют право представлять компанию согласно текущей записи в KRS.

2. Актуальный список участников. С подачей ходатайства о смене адреса, также должен быть подан актуальный список участников (lista wspólników) в KRS актуален

3. Необходимо прикрепить к ходатайству адреса проживания и адреса для кореспонденции в Польше для всех членов правления и всех бенефициаров компании

4. Сроки: Изменения вступают в силу с момента внесения записи в KRS. Однако, данные в реестре могут обновляться от 7 до 30 дней.

5. Аренда: Если вы меняете адрес, не забудьте расторгнуть старый договор аренды и заключить новый. Сам по себе факт смены адреса в KRS не освобождает от обязательств по аренде.

💼 Когда стоит обратиться к юристам?

Хотя система S24 интуитивно понятна, риск ошибки остается:

• Если у вас сложная структура собственности или несколько участников

• Если в учредительном договоре есть нестандартные условия о смене адреса

• Если вы не уверены, требуется ли в вашем случае изменение договора или нет

• Если суд уже вернул ваше заявление из-за формальных ошибок

В этих случаях помощь профессионального юриста сэкономит вам время и нервы. Мы поможем:

• Подготовить корректные протоколы собраний.

• Проверить учредительный договор на предмет ограничений.

• Заполнить и подать заявление в S24 без ошибок.

• Отследить регистрацию в суде.

✅ Заключение

Смена адреса или местонахождения Sp. z o.o. в Польше — это управляемый и понятный процесс. Система S24 создана именно для того, чтобы предприниматели могли быстро вносить изменения в реестр. Главное — четко разделять, меняете ли вы просто адрес в пределах города (процедура проще) или переезжаете в другой город (требуется изменение договора).

Не рискуйте будущими сделками из-за неправильно указанного адреса в реестре. Доверьте регистрацию профессионалам или тщательно следуйте инструкции. Если у вас возникли вопросы по вашей конкретной ситуации — свяжитесь с нами для консультации.