Польша, являющаяся одной из самых быстро развивающихся экономик в Европе, привлекает множество иностранных компаний, стремящихся выйти на рынок Европейского Союза. Не всегда целесообразно регестрировать компанию в Польше с нуля, для того, чтобы быть представленным на локальном рынке.  В этой статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых иностранные компании могут присутствовать в Польше: через создание отдела (филиал) или представительства.

Возможность для иностранных компаний осуществлять предпринимательскую деятельность в Польше предусмотрена ст.85 Закона о свободе предпринимательской деятельности. Согласно которому, иностранные предприниматели могут создавать филиалы (отделы) или представительства с юридическим адресом на территории  Польши.

Правовые формы присутствия иностранных компаний в Польше

Отдел (oddział spółki zagranicznej)

Отдел иностранной компании (oddział) является структурным подразделением, которое выполняет все или часть функций материнской компании. Отдел не обладает юридической самостоятельностью и полностью подчиняется головной организации. Отдел иностранной компании может осуществлять предпринимательскую деятельность только в рамках основной деятельности материнской компании и нет возможности использовать филиал для расширения спектра своей деятельности. Иностранный предприниматель может создать один или несколько филиалов на территории Республики Польша, но в каждом из них должно быть установлено лицо, уполномоченное представлять иностранного предпринимателя.

Важно! Регистрация отдела иностранной компании в Польше дает возможность открыть корпоративный банковский счет в польском банке.

Основные характеристики отдела:

• Не является юридическим лицом.
• Может осуществлять коммерческую деятельность от имени материнской компании.
• Вся прибыль и убытки принадлежат головной организации.
• Должен быть зарегистрирован в Национальном судебном реестре (KRS).

Представительство (przedstawicielstwo)

Представительство (przedstawicielstwo) иностранной компании ограничено представлением интересов материнской компании и не может заниматься коммерческой деятельностью. Представительство  позволяет иностранным предпринимателям проводить маркетинговые и рекламные действия, продвижение своих товаров и услуг в Польше. Это позволяет иностранному предприятию рекламировать себя, например, участвуя в торговых ярмарках, конференциях или других отраслевых мероприятиях. Таким образом, это очень удобный способ привлечения польских клиентов без создания компании, что является трудоемким и дорогостоящим процессом.

Представительство может быть создано любым иностранным предпринимателем, независимо от того, является ли страна, в которой зарегистрирована организация, членом Европейского союза или Соглашения о свободной торговле (ЕАСТ). Принцип взаимности также не действует. Условием для открытия представительства в Польше является получение записи в реестре представительств иностранных предпринимателей. (rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych.)

Основные характеристики представительства:

• Не является юридическим лицом.
• Ограничено маркетинговой и представительской деятельностью.
• Не может заключать коммерческие контракты от имени материнской компании.
• Должно быть зарегистрировано в реестре представительств иностранных компаний, который ведется Министерством развития.

Процедура регистрации отдела и представительства в Польше

Регистрация отдела

Процесс создания отдела иностранной компании в Польше включает следующие шаги:

1. Принятие решения головной организацией о создании отдела (в виде протокола учредителей материнской компании), которое должно содержать информацию об адресе польской филиала, информации  о назначении представителя филиала, адресе его проживания
2. Подготовка необходимых документов, таких как:
   • Учредительные документы материнской компании (оригинал/нотариальные копии и присяжный перевод учредительных документов на польский язык).
   • Решение о создании отдела (в виде протокола учредителей материнской компании).
   • Протокол о назначении представителя  отдела
3. Регистрация в Национальном судебном реестре (KRS). Для этого нужно подать заявление, все подготовленные документы и оплатить госюпошлину в размере 650 злотых
4. Регистрация в налоговых органах и получение налогового идентификационного номера (NIP) и номера статистики (REGON). После внесения отдела иностранной компании в реестре KRS (в отличии от польских компаний) они не получают автоматически алоговый номер (NIP). Для его получения, необходимо подать форму NIP-8 в налоговую.
5. Открытие банковского счета в Польше для ведения финансовых операций.

Создание представительства

Для создания представительства иностранной компании необходимо выполнить следующие шаги:

1. Принятие решения головной организацией о создании представительства.
2. Подготовка документов, таких как:
   • Учредительные документы (апостилированные оригиналы и заверенный перевод на польский язык).
   • Решение о создании представительства.
   • Документ, подтверждающий право представителя на открытие представительства.
3. Подача заявления в Министерство развития (Ministerstwa Rozwoju i Technologii) и предоставление всех необходимых документов (только в бумажном виде). Гос. пошлина за регистрацию представительства — 1000 злотых. Сроки рассмотрения документов — около 1 месяца.
4. Получение свидетельства о регистрации представительства.

Особенности налогообложения отдела и представительства

Отдел

Налогоплательщиком CIT (корпоративный налог на прибыль) является не филиал, а его материнская компания, действующая в Польше в рамках филиала, расположенного на ее территории.Основные налоги включают:

• Налог на прибыль (CIT): стандартная ставка составляет 19%, для малых предприятий — 9%.
• Налог на добавленную стоимость (VAT): стандартная ставка составляет 23%, но существуют сниженные ставки в размере 8% и 5%.
• Социальные взносы: отдел обязан регистрироваться в ZUS (Фонд социального страхования) и выплачивать социальные взносы за своих работников.

Представительство

Представительство не занимается коммерческой деятельностью, поэтому не подлежит налогообложению на прибыль. Однако оно обязано вести бухгалтерский учет и подавать отчеты в налоговые органы.

Выбор между созданием отдела или представительства иностранной компании в Польше зависит от целей и задач, которые ставит перед собой компания. Отдел подходит для тех, кто планирует активно вести коммерческую деятельность, тогда как представительство больше подходит для компаний, стремящихся проводить маркетинговую деятельность и изучать рынок. Независимо от выбора, важно учитывать все юридические и налоговые аспекты для успешного ведения бизнеса в Польше.