Сколько времени может занять внесение изменения в судебный реестр KRS в Польше? Несмотря на то, что регламентные сроки изменений в KRS — это 14 дней с момента подачи ходатайства, на практике предприниматели довольно таки часто сталкиваются с неожиданными задержками. В некоторых случаях можно ожидать актуализации данных в реестре до 3-4 месяцев. Почему так происходит, что влияет на сроки и как их можно ускорить?
Следует сразу оговориться, что в Польше действует два реестра субъектов хозяйственной деятельности
- CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) – реестр для индивидуальных предпринимателей, регистрация и внесение изменений в который проходят практически в автоматическом режиме в течение одного-двух рабочих дней.
- KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – реестр юридических лиц, включая Sp. z o.o., регистрационные действия в котором требуют судебного рассмотрения референтом и длятся значительно дольше.
Хоть число зареистрированных ИП в Польше среди иностранцев с каждым годом растет, но все таки бизнес в Польше с учредителями иностранцами в основном работает в виде юриических лиц (Sp. Z o.o.) и имеет дело с судебным реестром KRS. Любые действия с юридическими лицами в Польше, как то регистрация или закрытие компании, изменение юридического адреса, купля-продажа долей, смена акционеров и правления, видов деятельности ОКВЕД, подача годовой финансовой отчетности – все это проходит через реестр KRS.
Факторы, влияющие на сроки изменений в реестре
Способ подачи документов: через интернет (сервис S24 или портал PRS) или предварительная подготовка документов в виде нотариальных актов и последующая их подача в суд. Несмотря на то, что с 2022 года любые действия по юридическим лицам происходят исключительно в электронном виде (нотариальные документы так же приходится сканировать и подавать в электронном виде), второй вариант все равно обрабатывается несколько дольше.
Требования KRS: любые ошибки в документах могут привести к задержке. Судебные референты проводят детальную проверку, и любое несоответствие может стать причиной возврата документов для исправления, либо отклонение заявки с требованией повторной подачи
Независимость судей: в Польше нет единой практики оценки документов, что может приводить к различным решениям в разных воеводствах. И тот факт, что ходатайство приняли в работу и изменения вступили в силу в Варшаве, не означает что аналогично подготовленное ходатайство не будет отклонено или отправленно на доработку в Кракове
Дополнительные требования: с 2018 года необходимо предоставлять почтовые адреса всех участников и руководителей компании на территории Польши, либо данные доверенного лица на территории Польши
Порядок делопроизводства в Польше предусматривает закрепление по конкретному делу одного референта. Если закрепленный за вашим делом референт ушел в отпуск или заболел – дело не сдвинется с мертвой точки до его возвращения.
Как происходит рассмотрение дела в KRS?
Когда Ваши документы попали и зарегистрированы в суде, делу присваивается порядковый номер (sygnatura) и назначается исполнитель (referent). На предварительном этапе осуществляется формальная проверка документов:
- Отправлены ли документы в соответстующее подразделение суда (Wydział KRS)
- Соответствуют ли представленные документы формальным требованиям?
Ошибка с указанием «нужного» подразделения влечет перенаправление документов, что на практике увеличивает сроки на 2-3 недели.
Что касается формальных требований, референты крайне щепетильны в этом вопросе. Документ оформленный не по типичному шаблону, орфографическая ошибка, пропущенная цифра или буква может быть расценено как критическая ошибка. Если на начальном этапе референт обнаружил формальные ошибки в заполнении документов или ходатайства, он может:
- Отправить письмо с требованием устранить недостатки (дается до 7 дней);
- Отклонить ходатайство с возможностью повторной подачи без необходимости повторной оплаты госпошлины;
- Вернуть документы без рассмотрения.
Если документы были отклонены на предварительной стадии рассмотрения, у вас есть возможность либо вернуть сумму уплаченного регистрационного сбора 350 злотых (за минусом 30 злотых операционных расходов). Либо подать ходатайство заново и
Если документы прошли первичную проверку на полноту и правильность заполнения, дело переходит на этап рассмотрения по сути вопроса. На данном этапе будет проверено содержание протоколов собрания учредителей, должным ли образом вынесены решения и подписано ли ходатайство уполномоченным представителем и т.д.
Итоги аналогичны, как и на первом этапе, за исключением одного — если референт сделает вывод, что имеющиеся недостатки не подлежат исправлению или изменения противоречат закону или уставу компании, вы получаете отказ в регистрационных действиях, а госпошлина не подлежит возврату.
Стратегии ускорения процесса
- Тщательная подготовка документов: минимизация ошибок при заполнении регистрационных форм.
- Мониторинг корреспонденции: своевременное получение и обработка писем из KRS.
- Проверка статуса дела: регулярные звонки и личные визиты в суд для отслеживания прогресса.
- Предоставление полной информации: включение почтовых адресов и справок о несудимости для иностранных руководителей.
Прошение о ускорении рассмотрения дела в KRS
Если, по вашему мнению, рассмотрение вашего ходатайства затянулось «неприлично» долго, вы имеете возможность отправить в суд прошение об ускорении рассмотрения вашего ходатайства (Wniosek o przyspieszenie rozpoznania sprawy), подкрепив его определенными обоснованиями.
Warszawa, dnia 10.02.2024
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
Przewodniczący XIV Wydziału Gospodarczego KRS
Czerniakowska 100, 00 — 454 Warszawa
Wnioskodawca: XXXXXXXXX SPÓŁKA
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
z siedzibą w Warszawie, adres korespondencyjny:
Główna 1, 00-000 Warszawa
nr KRS — Sygn. akt: WA.XIV Ns-Rej.KRS XXXXXX/24/000
WNIOSEK O PRZYSPIESZENIE
Zwracam z bardzo uprzejmią prośbą o możliwie bezzwłoczne rozpoznanie wniosku o wpis danych spólki XXXXXXXXX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Wniosek o wpis został złażóny i opłacony w systemie S24 01/01/2024. Od tego czasu mineło już 13 dni, chociaż zgodnie z regulaminem sąd ma na to 7 dni.
Prośbę swą motywuję tym, że ………………………………….
Необходимо внести изменения в существующую компанию? Ускорить процесс или подготовить прошение об ускорении рассмотрения вашего ходатайства (Wniosek o przyspieszenie rozpoznania sprawy)? Наши специалисты помогут вам пройти все этапы регистрации без ошибок и задержек. Мы обеспечим корректное оформление документов и будем отслеживать статус вашего дела, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Свяжитесь с нами для консультации и поддержки на каждом шагу процесса!
