Если изучить срез предпринимателей в Польше, то окажется что более половины зарегистрированных компаний в стране управляются иностранцами. Граждане Украины и Беларуси в этом рейтинге на лидирующих позициях.  Из 53 000 компаний, управляемых иностранцами в Польше в 2024 году, более половины принадлежат украинцам: 27 568 компаний.  В Польше среди тех, кто управляет собственными компаниями, более 10,5 тысяч человек имеют белорусский паспорт, более 1,1 тысячи — вьетнамский, и примерно по тысяче человек указали российское и немецкое гражданство. Наибольшее количество компаний было создано в Варшаве — 9 406, затем в Кракове — 2 661 и во Вроцлаве — 2 128 компаний.

Кто-то действительно начал и успешно ведет предпринимательскую деятельность, многие планировали и вынашивали идею бизнеса, однако до реализации дело не дошло. Законодательство Польши активно способствует этому процессу, обеспечив возможность для иностранцев регистрировать компании в Польше практически без каких либо ограничений и весь процесс возможно реализовать дистанционно.

Согласно отчетам статистического бюро, существенный процент компаний, зарегистрированных в Польше иностранцами, на сегодняшний день не ведет никакой деятельности и фактически являются недействующими. Такое «мертвое» предприятие, является проблемой для собственников, так как налагает на них некоторые обязательства и влечет за собой постоянные расходы:

1. Необходимо оплачивать услуги виртуального офиса (юридический адрес) чтобы иметь возможность получать входящую корреспонденцию. Если вы перестанете оплачивать услугу виртуального офиса, компания предоставляющая данную услугу вправе обратиться к регистратору с требованием удалить в судебном реестре данные юридического адреса компании, который используется неправомерно.
2. Если компания, является плательщиком VAT, то необходимо подавать ежемесячные декларации, даже если компания не ведет деятельности
3. Годовая бухгалтерская отчетность — компания, которая не ведет деятельности обязана подавать годовую финансовую отчетностью результатах своей деятельности. Несвоевременная подача отчетности грозит штрафными санкциями в размере 15 000 злотых.

Какие варианты предусмотрены для владельцев компании в Польше в случае, когда фирма фактически не работает, а тратить средства на ее поддержание нет желания или возможности? Из доступных вариантов:

1. Временная приостановка деятельности ( zawieszenia działalności gospodarczej)
2. Продажа долей компании и выход из состава учредителей и правления
3. Ликвидация компании
4. Ничего не предпринимать и просто «забросить» компанию

• Временная приостановка деятельности ( zawieszenia działalności gospodarczej)

Польское законодательство предусматривает такую возможность и предполагает приостановку деятельности сроком до 24 месяцев. По истечении этого срока, необходимо либо возобновить деятельность либо воспользоваться другими инструментами (ликвидация или продажа долей в компании). Для приостановки деятельности, необходимо подать соответствующее ходатайство в судебный реестр и подтвердить, что на момент приостановки компания не имеет официально трудоустроенных сотрудников и задолженностей по платежам в органы соцстраха (ZUS).

Во время временной приостановки, компания не имеет права вести предпринимательскую деятельность, а также не обязана подавать бухгалтерскую отчетность, оплачивать услуги бухгалтера и юридический адрес.

Это оптимальное решение, если вы все же планируете вернуться к предпринимательской деятельности, но в текущей момент необходимо выдержать паузу и не нагружать себя дополнительными тратами. (читать подробнее)

• Продажа долей компании и выход из состава учредителей и правления

Самый простой и кардинальный способ избавить себя от груза ответственности и текущих расходов по администрированию и поддержанию компании «на плаву» — продать или переуступить доли. Конечно же, для того чтобы продать доли, необходимо чтобы было лицо, заинтересованное в том, чтобы приобрести или принять бесплатно эти доли и вступить в правление компании.

Если ваша компания сформировала определенную историю в виде оборота по счетам, является активным плательщиком VAT и VAT-UE, имеет открытые действующие счета в банках или лицензии на определенный вид работ (допустим, транспортная лицензия, лицензия на оборот криптовалют), то такая компания может быть интересна для потенциальных покупателей.

Однако, большинство недействующих польских компаний, от которых хотят избавиться владельцы наоборот обладают иными негативными признаками, которые не добавляют привлекательности в глазах потенциального покупателя. Например, это может быть отсутствие бухгалтерской отчетности и не поданная вовремя годовая отчетность, неоплаченные инвойсы, задолженность перед государственными органами и т.д.

Если вы планируете покупать компанию «со стажем», запомните основное правило — вы сможете проверить компанию на предмет задолженности перед государственными органами, но у вас нет возможности проверить компанию на предмет задолженности перед контрагентами. Поэтому, покупать готовую компанию в Польше, стоит только у адвокатских или консалтинговых бюро, которые подтверждают юридическую «чистоту» компании.

Если же вы столкнулись с необходимостью продажи такой «проблемной» компании, обратитесь к нам за консультацией.

• Официальная процедура ликвидация компании .

Как происходит ликвидация компании в Польше, можем рассмотреть на примере общества с ограниченной ответственностью (Spolka z o.о.). Сразу оговоримся, процедура длительная — от 1 года и дорогостоящая — от 8 000 злотых.

шаги, которые нужно пройти для ликвидации компании в Польше:

1. «Принятие решения о ликвидации»:    — Учредители или акционеры компании должны принять решение о ликвидации. Это решение должно быть оформлено в письменной форме и заверено нотариусом
2.  «Назначение ликвидатора»   — Назначается ликвидатор, который будет управлять процессом ликвидации. Обычно это один из учредителей или сторонний специалист.»
3. «Уведомление государственных органов»:   — Компания должна уведомить Национальный судебный реестр (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) о начале ликвидации. Это также включает публикацию информации о ликвидации в судебном и экономическом вестнике (Monitor Sądowy i Gospodarczy).
4. «Инвентаризация активов и обязательств»    — Ликвидатор проводит инвентаризацию всех активов и обязательств компании. Это необходимо для составления ликвидационного баланса»
5. «Уведомление кредиторов»:   — Кредиторы компании должны быть уведомлены о начале процесса ликвидации. Им предоставляется время для предъявления своих требований
6. «Погашение долгов»:  — Все долги компании должны быть погашены. В случае нехватки средств активы компании могут быть проданы
7. «Распределение оставшихся активов»    — После погашения всех обязательств оставшиеся активы распределяются между акционерами или учредителями компании
8. «Закрытие счетов и прекращение деятельности»   — Все банковские счета компании должны быть закрыты, а деятельность прекращена
9. «Окончательная ликвидация и удаление из реестра»:   — После завершения всех вышеуказанных шагов ликвидатор подает заявление в KRS о завершении ликвидации и удалении компании из реестра
10. «Подготовка отчетов и документов»:    — Ликвидатор готовит все необходимые отчеты и документы, подтверждающие завершение ликвидации, которые предоставляются в соответствующие органы.Ликвидация компании в Польше может занять несколько месяцев, в зависимости от сложности структуры компании и наличия обязательств. Рекомендуется обратиться к юристу или специализированной фирме для обеспечения правильности и законности всех действий.

 «Бросить» компанию как есть

Часто, владельцы компаний принимают решение перестать оплачивать счета, вести бухгалтерию и отвечать на входящую корреспонденцию с надеждой, что рано или поздно регистратор сам удалит данные о компании из официального реестра. Да, такое случается повсеместно, однако следует учитывать, что такая линия поведения влечет за собой определенные риски для правления польской фирмы. Напомним, что ответственность несут не учредители компании, а именно правление.  Штрафы и пени, которые могут возникнуть и не будут вовремя погашены,  могут непременно создать проблемы при пересечении границ стран ЕС.

Что делать с польской фирмой, которая стала не нужна и является «пассивом», который влечет постоянные расходы, каждый решает самостоятельно. Если вам необходима рекомендация, как поступить в том или ином случая, обратитесь по приведенным ниже контактам.